Обязанности:
Подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании;
- подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки. Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи;
- подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей;
- проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда;
- непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола;
- составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса;
- отправляет копии судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи;
- по указанию судьи знакомит участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела;
- после окончания рассмотрения дела формирует, составляет опись и подшивает судебные дела;
- формирует и сдает в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба – секретарь организовывает направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию;
- вовремя выдает исполнительные листы и справки на возврат госпошлины;
- присоединяет к материалам дела те документы, которые стороны направляют после его рассмотрения.