Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя,
- Планирование рабочего дня,
- Документооборот (регистрация и ведение входящей-исходящей документации),
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача,
- Прием, обработка и распределение телефонных звонков, электронной почты,
- Деловая переписка,
- Организация совещаний, рабочих встреч,
- Подготовка документации к совещаниям, протоколирование,
- Выполнение поручений по набору и отправке документов,
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений,
- Помощь в поиск сотрудников различного уровня,
- Сопровождение руководителя на мероприятиях и деловых встречах,
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды)
- Встреча гостей (чай, кофе).