Работа для администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 369 вакансий администратора офиса

Сортировать по дате
Внимание!
Поиск не дал результатов. Поиск осуществлялся по Москве и Московской области
обновлено 16 янв

Администратор офиса

Немига М, Москва
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Организация и контроль заказов, прием входящих звонков, при необходимости выписка документов
Требования
Опыт работы в компании по жалюзи. Хорошая память и организаторские способности. Желание учиться и стремление к саморазвитию. Знание 1С торговля склад.
обновлено 16 янв

Администратор офиса продаж

Тройка РЭД, Красково
от 20 000 Р
Должностные обязанности
Встреча клиентов; Распределение клиентов по менеджерам; Ведение статистики посещений; Своевременное обеспечение офиса продаж рекламным материалом; Обеспечение порядка; Открытие и закрытие офиса; Контроль работы обслуживающего персонала (уборщицы, электрика,...
обновлено 14 янв

Администратор офиса, секретарь, помощник руководителя

Русская Сырьевая Компания, Москва, м. Преображенская площадь, м. Черкизовская, м. Щелковская
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием входящих звонков, распределение их по офису. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Договорная работа. Составление и ведение распорядка дня генерального директора. Организация деловых встреч, совещаний генерального директора. Заказ ж/д, авиа билетов....
Требования
Непрерывный опыт на предыдущем месте работы не менее 2-х лет (Обязательно). Наличие положительных рекомендаций.(Обязательно). Исполнительность, аккуратность, внимательность! Дресс-код. Работа с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер), мини АТС. MS Outlook, MS...
обновлено 13 янв

Администратор офиса

GOOD WOOD, Москва, м. Баррикадная
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Ведение отчетности отдела продаж Проверка и контроль состояния офиса, исправности оборудования Встреча клиентов Ведение хозяйственной деятельности Прием и передача корреспонденции Оформление заявок в 1С Контроль работы АХО
Требования
Высшее образование Опыт работы от 1 года на аналогичной должности Грамотная речь Презентабельный внешний вид Активность, целеустремленность Приветствуется знание 1С
обновлено в 01:06

Офис-менеджер / Секретарь

от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка приказов, доверенностей и пр. документов Учет входящей и исходящей корреспонденции Прием/отправка электронной почты Обеспечение работы офиса (взаимодействие с арендаторами, охраной и сервисными службами) Организация внешнего и внутреннего документооборота...
Требования
Навыки ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным должностным категориям Знание кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск) Компьютерное знание программ 1с, microsoft office -word, excel
обновлено 16 янв

Секретарь руководителя со свободным английским языком

до 55 000 Р
Должностные обязанности
В компанию, которая занимается продажей лакокрасочных материалов и на рынке с 2003 года требуется помощник руководителя со свободным знанием английского языка: Переводы с/на русский и английский язык, Общение совместно с руководителем (конференции видео и аудио связь...
Требования
Свободный английский язык
обновлено 16 янв

Специалист по поддержке клиентов / Делопроизводитель

от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
1) ВСЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ (50% времени) подготовка, оформление договоров с клиентами, оформление счетов и актов обмен информацией и документами с бухгалтерией мониторинг соблюдения клиентами условий долгосрочных договоров ведение баз данных (реестры...
Требования
Зрелость в коммуникации с людьми "пинать" никто не будет - самостоятельно организовываться и "держать" свои темы отличное владение excel и word (очень важно!) очень желательно умение работать с apple/mac ноутбуком грамотная письменная речь английский желателен (чем...
обновлено 16 янв

Секретарь на стол информации

РОЗОВ, Москва, м. Аэропорт, м. Динамо, м. Савеловская
от 23 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Информировать посетителей Торгового центра по всем интересующим их вопросам и фиксировать количество и содержание заданных вопросов, вести статистику; работать с жалобами и пожеланиями посетителей, разрешать конфликтные ситуации; принимать входящие звонки,...
Требования
Знание ПК, программ Word, Excel на уровне пользователя; коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, внимательность. быть легко обучаемым, уметь быстро ориентироваться и находить информацию.
обновлено 16 янв

Ассистент директора, секретарь

ОМС, Москва, м. Сходненская
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
В Дивизионе Кейтеринг открыта вакансия "Ассистент директора" ведение деловой переписки работа в Outlook ведение телефонных переговоров ведение операционного плана, регистрация и отслеживание состояния задач, поставленных директором Дивизиона, его распоряжений,...
Требования
Образование не ниже среднего специального опыт работы секретарем, ассистентом директора от 3 лет знание ПК на уровне продвинутого пользователя знание основ ведения делового этикета отличные коммуникативные навыки, ответственность, доброжелательность,...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер (Ассистент в видеостудию)

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Обработка входящих звонков (редко). Встреча гостей. Работа с курьерской службой. Работа со счетами и закрывающими документами, взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами. Взаимодействие с различными отделениями Бизнес Центра (оформление пропусков сотрудникам,...
Требования
Грамотная устная и письменная речь Свободное владение ПК и программными продуктами MS Office Наличие чувства юмора обязательно Интерес к сфере видеопроизводства приветствуется
обновлено 16 янв

Секретарь, делопроизводитель

от 30 000 Р
Должностные обязанности
1. Прием и распределение звонков 2. Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, учетные журналы и т.п.) 3. Координирование работы Курьера и Клининговой службы 4. Встреча клиентов. Чай/кофе 5. Выполнение поручений Руководства 6....
Требования
1. Знание ПК (MS Office, e-mail и другие офисные приложения) 2. Умение работать с АТС, оргтехникой 3. Грамотная письменная и устная речь 4. Аккуратность 5. Умение работать с большим потоком информации 6. Быстрый набор текстов 7. Исполнительность Резюме без фотографии...
обновлено 16 янв

Инспектор-делопроизводитель отдела регистрации и учета налогоплательщиков

от 8 000 до 15 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства в отделе: подготовка копий документов, систематизация и хранение документов текущего архива в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Работа по формированию номенклатурных дел, составление описей и реестров документов....
Требования
Знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, Указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы...
обновлено 16 янв

Секретарь, помощник логиста

Наусервис, Москва, м. Кожуховская
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Контроль входящих телефонных звонков; отправка писем и электронных сообщений, копирование, сканирование документов, оформление пропусков для посетителей, участие в подготовке комплектов товаросопроводительных документов: накладных, счетов-фактур, сертификатов,...
Требования
Знание основных офисных программ знакомство с 1С (желательно) грамотная речь обучаемость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность резюме обязательно
обновлено 16 янв

Секретарь на строительный объект

до 35 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства на объекте. Помощь руководителю проекта в ведении отчётности. Учёт персонала на объекте (сведение табелей от прорабов). Заявки и пропуски на автотранспорт. Приём посетителей - чай, кофе. Своевременная закупка канцтоваров.
Требования
Уверенный пользователь ПК и умение работать с оргтехникой. Рассматриваются кандидаты с опытом работы, в строительных компаниях - как преимущество. Внимательность, ответственность, позитивное отношение к людям.
обновлено 16 янв

Офис-менеджер

АО "Октафлюид", Москва, м. Водный стадион, м. Речной вокзал
По договоренности
Должностные обязанности
ВНИМАНИЕ. Рассматриваться будут только кандидаты, у которых имеется опыт исполнения аналогичных обязанностей. работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов); регистрация входящей и исходящей корреспонденции; мониторинг электронной почты...
Требования
Возраст от 24 до 40 лет. Опыт работы на АНАЛОГИЧНОЙ позиции от 1 года. Желание и умение взаимодействовать с людьми, документами, офисной техникой. Обязательным условием является владение английским языком на уровне INTERMEDIATE и выше; Знание пакета программ MS...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер

Бьюти Маркет, Москва
от 20 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков. Документооборот. Ведение зарплатного проекта. Помощь менеджеру по персоналу (исходящие звонки соискателям). Работа с корпоративной страницей в социальных сетях.
Требования
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Исполнительность. Ответственность.
обновлено 16 янв

Секретарь-администратор (ресепшн)

от 35 000 Р
Должностные обязанности
Организация приема посетителей; осуществление приема и и переадресации звонков; ведение документооборота поступающей и отправляемой корреспонденции (прием-передача, учет, регистрация, сканирование, рассылка); прием-отправка корреспонденции (прием-передача, учет,...
Требования
Опыт работы с документами по основной деятельности обязателен, с бухгалтерскими - желателен; знание основ делопроизводства, делового этикета; уверенное владение РС в рамках должностных обязанностей, опыт работы с МФУ, телефонной станцией, факсом; организованность,...
обновлено 16 янв

Помощник руководителя / Секретарь

Новая Заря, Москва, м. Добрынинская, м. Павелецкая, м. Шаболовская
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая/исходящая документация. Организация встреч и совещаний. Телефонные звонки.
Требования
Опыт работы от 5 лет. Опытный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее знание делопроизводства. Внимательность. Стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации. Готовность к ненормированному рабочему дню, с предоставлением отгулов.
обновлено 16 янв

Секретарь руководителя / Помощник генерального директора

от 50 000 до 55 000 Р
Должностные обязанности
Выполнение личных поручений руководителя, планирование рабочего дня Документооборот (большой объем) Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных). Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды)....
Требования
Гражданство РФ; Скорость печати не ниже средней; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Внимательность (при работе с документами); Ответственность; Грамотная речь; Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate Уверенное владение ПК (MS Office, Excel,...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер / Секретарь

от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Работа с посетителями: встреча гостей, распределение потока кандидатов и линейного персонала; проведение телефонного интервью, умение заинтересовать; своевременная оплата счетов за связь; контроль расходов на связь; организация учета рабочего времени сотрудников,...
Требования
Аналогичный опыт работы; уверенный пользователь ПК; доброжелательность, способность структурировать свою работу, внимательность к деталям, организаторские способности, пунктуальность, сообразительность.
обновлено 16 янв

Секретарь, офис-менеджер

Баустоф-ОПТ, Москва, м. Волгоградский проспект, м. Дубровка
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Организация поездок руководителей (трансфер, проживание, встречи); непосредственное исполнения поручений руководителя (исполнение и контроль); работа с курьерской службой; прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка документов, писем...
Требования
Опытный пользователь ПК: Windows, Microsoft Office (Word, Excel); Знание и работа 1С.
обновлено 16 янв

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково", Москва, м. Кунцевская, м. Филевский парк, м. Юго-Западная
от 31 500 до 37 500 Р
Должностные обязанности
Составление, ведение отчетности, Подготовка документов для руководства, Обзвон клиентов для сбора заказа, Выполнение поручений руководителя.
Требования
Опытный пользователь программ 1С, Excel, Word, Internet.
обновлено 16 янв

Администратор службы приема и размещения / Receptionist

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Одна из ведущих сетей Корпорации – HILTON WORLDWIDE – представлена в Москве Отелем «DoubleTree by Hilton Moscow – Marina». Наш отель приглашает на работу амбициозных и активных людей, которые хотят развиваться в сфере гостеприимства! Прием и размещение гостей,...
Требования
Высшее/неполное высшее образование, Свободный английский (устный и письменный), Грамотная речь, Уверенный пользователь ПК.
обновлено 16 янв

Секретарь-делопроизводитель

от 35 000 Р
Должностные обязанности
Регистрировать приказы и распоряжения по Академии (кроме приказов по движению студенческого контингента и кадровых приказов). Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Производить сортировку почты, поступающей в Академию. Регистрировать движение внутренних...
Требования
Знать: Порядок ведения делопроизводства и организации работы с документами; Правила составления документов; Правила подготовки документов на персональном компьютере; Порядок работы с электронной почтой; Правила эксплуатации средств оргтехники; Вопросы культуры труда,...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер

Эйд, Москва
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Офис-менеджер отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам компании Осуществляет документооборот Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов...
Требования
Стаж работы от года в подобной сфере приветствуется, знание офисной техники (МФУ, мини-АТС, факс), программ Microsoft Office (Word, Excel), 1С, Outlook.
обновлено 16 янв

Офис-менеджер / Оператор 1С

Гермес, Чехов
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Работа с первичной документацией (накладные, счета-фактуры и т.д.): составление реестра, проверка соответствия требованиям, сортировка; формирование отчетов в excel, 1С; взаимодействие с центральным складом по заявкам (составление отгрузочных документов, решение...
Требования
Знание 1С (Торговля-Склад); уверенный пользователь ПК; желательно высшее образование; навыки работы с офисной техникой; коммуникабельность, аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.
обновлено 16 янв

Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер

Вся полиграфия, Москва, м. Нагатинская, м. Тульская
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Встреча посетителей, заказ пропусков, прием/распределение тел.звонков, работа с оргтехникой, корреспонденцией; работа с документами; заказ канцелярских и хозяйственных товаров, работа с курьерами.
Требования
Опыт работы секретарем на ресепшн от 1 года; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Знание делопроизводства. Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, неконфликтность.
обновлено 16 янв

Секретарь-референт / Делопроизводитель со знанием английского языка

АО Банк "Развитие-Столица", Москва, м. Курская, м. Чкаловская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/ исходящие звонки, организация приема посетителей, регистрация писем, документооборот в полном объеме, взаимодействие с подразделениями организации, выполнение поручений Руководителя участие в переговорах чай/кофе
Требования
Свободное владение английским языком (письменно и устно) Грамотная русская речь Знание делопроизводства Владение офисной техникой Приятный внешний вид (наличие фото обязательно - портрет и в полный рост) Владение компьютером и соответствующими программами Умение...
обновлено 16 янв

Временный секретарь

Adecco Group Russia, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Ведение документооборота; Жизнеобеспечение офиса; Помощь в подготовке документов; Прием гостей; Координация работы курьеров; Выполнение поручений руководства.
Требования
Знание англ.яз; Опыт работы от 3х месяцев.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 12
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город
отфильтровать:
Опубликовано за
3 дня 134
Опыт работы