Обновлено 6 июня№ 26891705
Вакансия в архиве
№ 26891705
6 июля
Этой вакансией интересовались сегодня 15 человек
Работа в Ногинске / Вакансии / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Секретарь руководителя

Помощник руководителя, секретарь-референт

Кунцевская, Молодежная, Славянский бульвар, м. Славянский бульвар
показать на карте
50 000 — 60 000 , опыт работы от 3 лет, полная занятость
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

• документооборот; • взаимодействие с кадровой службой, передача кадровых документов на подпись руководителю; • планирование рабочего дня руководителя (работа в Outlook); • обработка (фильтрация) входящих звонков и корреспонденции; • ведение деловой переписки; • ведение договорной работы: подготовка типовых договоров и их учет; контроль сроков исполнения договоров; контроль исполнения графика платежей; • сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру; • подготовка приказов; • составление отчетов по командировкам, расходованию наличных средств; • организация встреч и командировок (оформление документов, бронирование гостиниц, визы, билеты); • работа с оргтехникой; • отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами; • решение административно-хозяйственных вопросов, в том числе, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами; • поддержание порядка в офисе; • поиск, обработка, анализ информации по различным темам; выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование; • опыт административной работы, в том числе, помощником/секретарем-референтом, не менее 3-х лет; • понимание документооборота, опыт работы делопроизводителем является преимуществом; • грамотный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, MS Outlook, Power Point, Internet, электронной почты; • знание основ договорной работы; • грамотная устная и письменная русская речь; навыки самоорганизации и управления временем; умение расставлять приоритеты; знание основ этикета, бизнес-лексики; • стрессоустойчивость; • ответственность, высокая работоспособность, профессионализм, зрелость; • умение и желание работать с большими объёмами информации в условиях многозадачности; • доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки; • уверенное владение деловым английским языком является преимуществом.
  • • Высшее образование
  • • Английский язык (разговорный)

Условия:

• официальная заработная плата (фиксированный оклад, устанавливается по результатам интервью); • частичная компенсация мобильной связи; • оформление по ТК РФ; • офис 10 минут от м. Славянский бульвар на бесплатном шаттл-басе.

Вакансия в архиве
№ 26891705
6 июля
Этой вакансией интересовались сегодня 15 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Крупный отечественный центр по транспортному консалтингу