Вакансия в архиве, закрыта 18 января
№ 26891705

Помощник руководителя, секретарь-референт

Организация международных форумов и конференций
от 50 000 до 60 000 руб.
Москва, м. Кунцевская, м. Молодежная, м. Славянский бульвар
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование, английский разговорный
Должностные обязанности:
• документооборот;
• взаимодействие с кадровой службой, передача кадровых документов на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя (работа в Outlook);
• обработка (фильтрация) входящих звонков и корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• ведение договорной работы: подготовка типовых договоров и их учет; контроль сроков исполнения договоров; контроль исполнения графика платежей;
• сбор, учет, передача первичных бухгалтерских документов бухгалтеру;
• подготовка приказов;
• составление отчетов по командировкам, расходованию наличных средств;
• организация встреч и командировок (оформление документов, бронирование гостиниц, визы, билеты);
• работа с оргтехникой;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• решение административно-хозяйственных вопросов, в том числе, обеспечение офиса необходимыми канцтоварами;
• поддержание порядка в офисе;
• поиск, обработка, анализ информации по различным темам; выполнение разовых поручений руководителя.
Требования:
• высшее образование;
• опыт административной работы, в том числе, помощником/секретарем-референтом, не менее 3-х лет;
• понимание документооборота, опыт работы делопроизводителем является преимуществом;
• грамотный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, MS Outlook, Power Point, Internet, электронной почты;
• знание основ договорной работы;
• грамотная устная и письменная русская речь; навыки самоорганизации и управления временем; умение расставлять приоритеты; знание основ этикета, бизнес-лексики;
• стрессоустойчивость;
• ответственность, высокая работоспособность, профессионализм, зрелость;
• умение и желание работать с большими объёмами информации в условиях многозадачности;
• доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки;
• уверенное владение деловым английским языком является преимуществом.
Мы предлагаем:
• официальная заработная плата (фиксированный оклад, устанавливается по результатам интервью);
• частичная компенсация мобильной связи;
• оформление по ТК РФ;
• офис 10 минут от м. Славянский бульвар на бесплатном шаттл-басе.
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя
Торгово - производственная компания ООО "ПК "ТОРИС-ГРУПП", от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь руководителя
Стройдеталь, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь-референт / Помощник руководителя
БАЛМИКО ТОРГ, м. Первомайская, м. Щелковская, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя
Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов, м. Авиамоторная, м. Бауманская, м. Курская, от 50 000 до 90 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
НКО " Фонд "Елисаветинско-Сергиевское просветительское общество", м. Молодежная, м. Тушинская, от 25 000 до 35 000 руб.
Помощник руководителя, секретарь
Koimpex, м. Ленинский проспект, от 40 000 до 45 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь
Новая Заря, от 45 000 до 50 000 руб.